Jerarquizacion, Departamentalizacion y Descripciones de Funciones

Jerarquización

 Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Departamentalización

 

A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departa mentalización.

            Tipos de Departamentalizacion 

De  acuerdo con la situación especifica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departa mentalización.

1. FUNCIONAL: es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal. 

2. PRODUCTOS: es característica de las empresas que se dedican a fabricación de diversas líneas de productos.
3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: este tipo de departa mentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades es sectores alejados.  Esto es para dividir la empresa en regiones.
4. CLIENTES: consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. POR PROCESOS O EQUIPOS: al fabricar un producto, el proceso o en equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas.
6. SECUENCIA: este tipo de departmentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. Una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupción, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.

 Descripción de Funciones

Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda la claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización.